Wie een meetopdracht plaatst, wil weten wanneer hij zijn resultaten mag verwachten. Een vaste termijn bestaat niet: de doorlooptijd varieert sterk naargelang het type opdracht, de omvang van het object en de gevraagde output.
Een orthofoto na een dronevlucht wordt sneller opgeleverd dan een as-built BIM-model van een groot industrieel gebouw. Wie begrijpt hoe de doorlooptijd is opgebouwd, weet wat hij realistisch kan verwachten en hoe hij zijn planning daarop afstemt.
Twee fasen: terrein en verwerking
Elke meetopdracht bestaat uit twee afzonderlijke fasen. De eerste is het terreinwerk: de dag of dagen waarop onze medewerkers op locatie meten, scannen of vliegen. De tweede fase is de verwerking op kantoor: het omzetten van de ruwe meetdata naar de gevraagde output.
De oplevering vindt pas plaats na afronding van beide fasen. De verwerkingstijd is in de meeste gevallen langer dan de terreintijd, zeker bij complexe output zoals 3D-modellen of BIM. Dat is een realiteit die bij het inplannen van een project mee in rekening moet worden gebracht.
Indicatieve doorlooptijden per outputtype
De onderstaande termijnen gelden na afronding van het terreinwerk en zijn indicatief. De precieze opleverdatum wordt vastgelegd bij de offerte of de planningsafspraak.
- Puntenwolk: 2 tot 5 werkdagen. De ruwe scan-data wordt geregistreerd, gecontroleerd en aangeleverd in het gevraagde formaat
- 2D-plannen (grondplan, doorsnede, aanzicht): 2 tot 4 weken, afhankelijk van de complexiteit en het detailniveau
- 3D-model: 4 tot 6 weken, afhankelijk van de omvang en het gewenste detailniveau
- As-built BIM-model: 4 tot 12 weken voor een gemiddeld gebouw; complexe of grote projecten vragen meer tijd
- Orthofoto na dronevlucht: 3 tot 7 werkdagen
- Terreinmodel of puntenwolk na dronevlucht: 3 tot 7 werkdagen
- Topografisch opmetingsplan: 5 tot 15 werkdagen, afhankelijk van de omvang en het type plan
- Grensbepaling of afpalingsplan: geen vaste richttermijn. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit, de beschikbare gegevens, en de responstijd van bevraagde instanties en betrokken partijen
Factoren die de doorlooptijd beïnvloeden
De bovenstaande termijnen zijn richtcijfers. In de praktijk spelen meerdere factoren mee die de doorlooptijd verkorten of verlengen.
- Omvang van het project: een grote site met meerdere gebouwen of verdiepingen vergt meer terreintijd én meer verwerkingstijd dan een eenvoudige woning
- Complexiteit van de geometrie: onregelmatige vormen, historische gebouwen of installatierijke ruimtes vragen meer verwerkingswerk dan eenvoudige rechthoekige volumes
- Gevraagd detailniveau: een schematisch grondplan is sneller afgewerkt dan een volledig gedocumenteerd as-built plan met alle technische details
- Beschikbaarheid van historische documenten: bij landmeetkundige opdrachten kunnen oudere akten, plannen of eerdere opmetingen de opzoekingstijd beïnvloeden
- Externe afhankelijkheden: bij grensbepalingen of verkavelingsaanvragen hangt een deel van de doorlooptijd af van derden: buren, notarissen, gemeenten of het AAPD
- Actuele werkbelasting: drukke periodes kunnen een invloed hebben op de starttijd van de verwerking
Deadlines en urgentie
Heeft u een harde deadline voor de oplevering, vermeldt u die bij de offertevraag. Zo kunnen we van bij het begin beoordelen of de gevraagde termijn haalbaar is en, zo niet, welke aanpassingen nodig zijn.
Urgente oplevering is in sommige gevallen mogelijk, maar niet altijd en niet zonder gevolgen voor de planning van lopende projecten. Een deadline die op het laatste moment wordt meegedeeld, is moeilijker op te vangen dan één die van bij de offerte bekend is.
Communicatie tijdens de uitvoering
Na de terreinmeting ontvangt u een bevestiging dat het terreinwerk is afgerond. De verdere verwerking verloopt op kantoor. Wij nemen contact op als er vragen rijzen over de opdracht of als de planning wijzigt door onvoorziene omstandigheden.
Zodra de output klaar is, sturen wij de bestanden door op de afgesproken manier.
Aandachtspunten
- De doorlooptijd begint te lopen na het terreinwerk, niet na de offerte of de planningsafspraak. De datum van het terreinbezoek is het startpunt van de verwerkingstermijn
- Wie de output nodig heeft voor een vergadering, een vergunningsaanvraag of een aanbestedingsdatum, stemt de planning best ruim van tevoren af. Een buffer van enkele werkdagen bovenop de indicatieve termijn is aan te raden
- Een wijziging in de scope na het terreinwerk, zoals bijkomende ruimtes of een ander detailniveau, beïnvloedt de opleverdatum. Bespreek scopewijzigingen zo vroeg mogelijk
Conclusie
De doorlooptijd van een meetopdracht hangt af van de omvang, de complexiteit en het type output. Wie van bij de offerte communiceert over zijn deadline, krijgt een planning die op zijn project is afgestemd. Urgentie is soms opvangbaar, maar moet vroeg worden gemeld. De meest betrouwbare manier om op tijd te ontvangen is op tijd te bestellen.
Veelgestelde vragen
Wanneer begint de oplevertermijn te lopen?+
Na afronding van het terreinwerk. Pas dan kunnen we starten met de verwerking. Als de terreindatum en de gewenste opleverdatum dicht op elkaar liggen, is het zinvol om dat tijdig te bespreken bij de offerte.
Hoe word ik op de hoogte gehouden tijdens de verwerking?+
We contacteren u als er vragen zijn of als de planning wijzigt. Zodra de output klaar is, sturen we de bestanden door.