Een perceelsopmeting verloopt het vlotst wanneer het terrein goed toegankelijk is en de nodige informatie vooraf beschikbaar is. Met een beperkte voorbereiding helpt u de landmeter-expert om efficiënter te werken en vermijdt u onnodige vertragingen of extra terreinbezoeken.
In dit artikel leggen we uit waar u best rekening mee houdt vóór de opmeting.
Moeten we aanwezig zijn tijdens de opmeting?
In de meeste gevallen is dat niet noodzakelijk. Zolang het volledige perceel toegankelijk is en er duidelijke afspraken gemaakt zijn over toegang, kunnen de metingen uitgevoerd worden zonder dat u zelf aanwezig bent.
Soms is aanwezigheid wel aangewezen of noodzakelijk, bijvoorbeeld:
- wanneer bepaalde delen enkel via uw woning of garage bereikbaar zijn
- wanneer er vragen zijn over bestaande grenspalen of oude afsluitingen
- bij een minnelijke afpaling of grensregeling waarbij meerdere eigenaars betrokken zijn
Indien uw aanwezigheid vereist is, wordt dat vooraf duidelijk besproken bij de planning van de opdracht.
Zorg voor vlotte en veilige toegang
Een perceelsopmeting gebeurt buiten en vaak over het volledige terrein. Het is belangrijk dat alle zones bereikbaar zijn op het moment van de meting.
Denk hierbij aan:
- open poorten of afsluitingen
- geen voertuigen of materiaal die doorgangen blokkeren
- toegang tot achterliggende delen van het perceel
- bereikbare tuinzones, opritten, zijtuinen of weides
Moet het terrein bereikt worden via een buurperceel of gemeenschappelijke doorgang? Regel dit dan best vooraf met de betrokken eigenaar of syndicus.
Veiligheid is eveneens belangrijk. Meld vooraf als er:
- loslopende honden aanwezig zijn
- instabiele zones of putten zijn
- elektrische afrasteringen aanwezig zijn
- werken of afbraakactiviteiten bezig zijn
Zorg dat alles slotvrij is
Een vaak voorkomende oorzaak van vertraging is een perceel dat gedeeltelijk afgesloten blijkt te zijn.
Controleer daarom vooraf:
- tuinpoorten
- garages of doorritten
- afsluitingen tussen verschillende perceelsdelen
- toegang tot achterliggende tuinen of weides
Moeten er sleutels voorzien worden? Leg die dan tijdig klaar of zorg dat iemand bereikbaar is.
Maak bestaande grenspalen of referentiepunten zichtbaar
Zijn er bestaande grenspalen, metalen pinnen, oude grensstenen of andere referentiepunten aanwezig? Maak deze indien mogelijk zichtbaar vóór de opmeting.
Hoge begroeiing, aarde, klimop of opgeslagen materiaal maken zulke punten soms moeilijk terug te vinden. Dat vertraagt het terreinwerk aanzienlijk.
Belangrijk:
- verplaats nooit zelf een grenspaal
- probeer geen oude punten 'recht te zetten'
- meld twijfelgevallen gewoon aan de landmeter-expert
Ook oude afsluitingen, muren, hagen of hoekpunten kunnen nuttige referenties zijn tijdens het onderzoek.
Welke documenten zijn nuttig?
Hoe meer informatie beschikbaar is, hoe beter de bestaande situatie kan worden onderzocht.
Nuttige documenten zijn onder andere:
- notariële akte
- eerdere opmetings- of afpalingsplannen
- verkavelingsplannen
- bouwplannen
- oude schetsen of documenten van vorige eigenaars
- gegevens van vroegere grensdiscussies of afspraken
U hoeft niet alles te verzamelen vóór u contact opneemt, maar bezorg ons de beschikbare documenten ten laatste op het moment van de opmeting zelf.
Moeten de buren verwittigd worden?
Dat is sterk aanbevolen.
Ook bij een gewone perceelsopmeting is het verstandig om buren vooraf even te informeren dat er een landmeter op het terrein aanwezig zal zijn. Dat voorkomt misverstanden en maakt toegang of communicatie vaak eenvoudiger.
Het kan ook gebeuren dat wij bij de buren aanbellen om hun perceel te betreden. Extra metingen op aanpalende terreinen dragen vaak bij aan een nauwkeurige grensbepaling.
Bij een minnelijke afpaling of tegensprekelijke grensbepaling worden de betrokken eigenaars door ons officieel uitgenodigd. In dat geval hoeft u dat niet zelf te regelen.
Hoe lang duurt een perceelsopmeting?
Dat hangt af van:
- de grootte van het terrein
- de bereikbaarheid
- de hoeveelheid detail die nodig is
- de complexiteit van de grenssituatie
- het type opdracht
Een standaard opmeting van een woonperceel duurt meestal enkele uren tot een halve werkdag. Grotere of juridisch complexere dossiers kunnen meerdere terreinbezoeken vragen.
Hou er rekening mee dat het terreinwerk slechts één deel van de opdracht is. Ook het verwerken van de metingen, het analyseren van documenten en het opmaken van plannen vraagt tijd.
Wat bij slecht weer?
Lichte regen vormt meestal geen probleem, maar bij hevige regen, sneeuw of extreme weersomstandigheden kan een opmeting worden uitgesteld.
Slechte weersomstandigheden beïnvloeden niet alleen de meetkwaliteit, maar kunnen ook zorgen voor:
- slechte zichtbaarheid van referentiepunten
- moeilijk toegankelijke terreinen
- risico op schade aan meetapparatuur
Indien herplanning nodig is, nemen wij tijdig contact met u op.
Praktische checklist voorbereidingen
Een korte controle vooraf bespaart vaak veel tijd en zorgt voor betere resultaten. Doorloop deze lijst voorafgaand aan de opmeting
- Zijn alle delen van het perceel bereikbaar?
- Zijn poorten en doorgangen toegankelijk?
- Zijn honden of dieren veilig opgeborgen?
- Zijn grenspalen of oude referentiepunten zichtbaar?
- Zijn nuttige documenten bezorgd?
- Zijn de buren op de hoogte?
- Is er een contactpersoon bereikbaar indien nodig?
Veelgestelde vragen
Moeten wij thuis zijn tijdens de opmeting?+
Nee, meestal niet. Zolang het terrein toegankelijk is en er duidelijke afspraken gemaakt zijn, kunnen de werken doorgaans zonder uw aanwezigheid uitgevoerd worden.
Wat als we geen plannen of documenten hebben?+
Bezorg ons altijd alle documenten die u zelf in bezit heeft. Denk bijvoorbeeld aan een notariële akte, oude opmetingsplannen, afpalingsplannen, verkavelingsdocumenten of andere relevante informatie over het perceel.
U hoeft niet zelf op zoek te gaan naar ontbrekende documenten of archieven te raadplegen. Maar documenten die wél beschikbaar zijn, moeten mee bezorgd worden. Ze vormen vaak een belangrijk onderdeel van het onderzoek en helpen om de situatie correct en efficiënt te kunnen analyseren.
Waarom is het nuttig om de buren te informeren?+
Mensen schrikken vaak wanneer ze onverwacht een landmeter op of rond een perceel zien werken. Een korte verwittiging vooraf voorkomt meestal ongerustheid of misverstanden en zorgt vaak voor een veel vlottere samenwerking. Goede communicatie met aanpalende eigenaars is altijd nuttig.
Daarnaast beschikken buren soms over nuttige informatie of oude documenten, zoals eerdere landmetersplannen of afpalingsplannen van hun perceel. Het is daarom zeker interessant om hier vooraf al even naar te informeren. Uw perceelsgrens is immers meestal ook hun perceelsgrens.
Bij een opmeting van de bestaande toestand of een grensbepaling raden we u sterk aan om vooraf even contact op te nemen met de aanpalende eigenaars. Bij een minnelijke afpaling - waarbij de aanpalende eigenaars formeel betrokken worden in de grensbepaling - nemen wij de officiële communicatie met de betrokken eigenaars op ons.