Een 3D-scan levert een zeer gedetailleerde registratie van een gebouw of ruimte op. Om die opname efficiënt en volledig te kunnen uitvoeren, is een beperkte voorbereiding nodig op de meetdag.
Een beperkte voorbereiding heeft een grote impact op de kwaliteit en efficiëntie van de scan. Vooral toegang, zichtlijnen, bereikbaarheid en veiligheid spelen daarbij een belangrijke rol.
In dit artikel overlopen we wat Urban360 van u verwacht vóór de start van een 3D-scan.
Zorg dat alle ruimtes toegankelijk zijn
Alle ruimtes die deel uitmaken van de opdracht moeten bereikbaar zijn op het afgesproken tijdstip. Denk daarbij in het bijzonder aan:
- alle verdiepingen
- technische ruimtes
- kelders en kruipruimtes
- zolders
- dakterrassen of daken indien van toepassing
Zijn bepaalde ruimtes afgesloten? Zorg dan vooraf voor sleutels, badges of een verantwoordelijke die toegang kan geven. Voorzie de sleutels van een duidelijk label zodat direct duidelijk is welke sleutel bij welke ruimte hoort.
Is een ruimte, zolder, dak of technische ruimte enkel bereikbaar via een ladder? Zorg dan voor een veilige en stabiele ladder op locatie. Onze medewerkers brengen geen ladders mee.
Een ruimte die niet toegankelijk is tijdens de scan, kan niet opgemeten worden. In sommige gevallen betekent dat dat een bijkomend terreinbezoek nodig is.
Geef ook vooraf door wanneer er praktische toegangsbeperkingen zijn, zoals:
- beperkte openingsuren
- beveiligde sites
- actieve werven
- verplichte veiligheidsvoorzieningen
- zones met beperkte toegankelijkheid
Gordijnen en zonwering
Voor een correcte opname van raamopeningen moeten ook de dagkanten en de aansluiting met de omliggende muren zichtbaar zijn in de scan.
Wij vragen daarom om:
- rolluiken volledig op te trekken
- blinden volledig open te zetten
- gordijnen indien mogelijk volledig af te nemen of samen te binden in het midden van de raamopening
Vermijd dat gordijnen langs de zijkanten van het raam blijven hangen, aangezien ze dan de dagkanten afschermen die mee opgenomen moeten worden.
Obstakels en vrije zichtlijnen
Een 3D-scanner meet enkel wat zichtbaar is vanuit zijn positie. Staat er een object in de weg, dan ontstaat er een schaduwzone in de data. Oppervlakken achter die obstakels worden dan niet opgenomen in de puntenwolk.
Een algemene opgeruimde toestand is daarom belangrijk voor een efficiënte en volledige scan.
Losse objecten zoals:
- dozen
- bouwmaterialen
- tijdelijke opslag
- werfmateriaal
- verplaatsbare obstakels
worden best vooraf verwijderd of verplaatst.
Vaste inrichting en meubels hoeven doorgaans niet verplaatst te worden. Een normale inrichting vormt in de meeste situaties geen probleem voor de scan.
Voorzie een aanspreekpunt op locatie
U hoeft niet noodzakelijk de volledige dag aanwezig te zijn. Een aanspreekpunt op locatie is wel sterk aanbevolen, zeker bij een eerste opdracht of een complex gebouw.
Dat helpt bij:
- het openen van ruimtes
- praktische vragen tijdens de scan
- verduidelijkingen over de indeling
- onverwachte situaties op locatie
Is het gebouw leeg en volledig toegankelijk? Dan kan de scan vaak ook zonder begeleiding verlopen, mits vooraf duidelijke afspraken gemaakt worden.
Bezorg bestaande plannen indien beschikbaar
Bestaande plannen zijn niet verplicht, maar wel nuttig voor de voorbereiding van de opdracht.
Denk bijvoorbeeld aan:
- bouwplannen
- as-builtplannen
- vroegere opmetingen
- beschikbare DWG-bestanden
- bestaande BIM-modellen
Bestaande plannen worden echter nooit blindelings overgenomen: ze helpen ons om de opdracht efficiënter voor te bereiden en geven bijkomende context tijdens de uitvoering van de scan.
Veiligheid en bijzondere omstandigheden
Informeer ons vooraf over situaties die invloed kunnen hebben op de veiligheid of uitvoering van de scan.
Bijvoorbeeld:
- actieve productieomgevingen
- zones met asbest
- gevaarlijke stoffen
- instabiele vloeren of zolders
- beperkte ventilatie
- werkzaamheden tijdens de scan
Onze medewerkers betreden geen zones waar de veiligheid niet gegarandeerd kan worden.
Verwittig ook bewoners, werknemers, huurders of andere aanwezigen vooraf dat er een scan plaatsvindt. Een 3D-scan duurt vaak meerdere uren en onze medewerkers bewegen zich doorheen het volledige gebouw.
Hoe lang duurt een 3D-scan?
De duur van een scan hangt af van:
- de grootte van het gebouw
- het gewenste detailniveau
- de bereikbaarheid
- de complexiteit van de ruimtes
- het aantal verdiepingen
- de voorbereiding van de locatie
Een gemiddelde woning kan vaak binnen een halve dag gescand worden. Grotere of technisch complexere gebouwen nemen soms meerdere dagen in beslag.
Een goed voorbereide locatie maakt een groot verschil in efficiëntie. Moeilijke toegang, gesloten ruimtes of een sterk gevulde omgeving zorgen voor extra terreinwerk en kunnen aanleiding geven tot meerwerk.
Praktische checklist voorbereidingen
Een korte controle vooraf bespaart vaak veel tijd en zorgt voor betere resultaten. Doorloop deze lijst voorafgaand aan de opmeting:
- Zijn alle ruimtes die deel uitmaken van de opdracht toegankelijk?
- Zijn poorten, deuren en afsluitingen open of zijn sleutels klaargelegd met duidelijk label?
- Is er een veilige ladder voorzien voor ruimtes die enkel via een ladder bereikbaar zijn?
- Zijn gordijnen afgenomen of samengebonden in het midden van de raamopening?
- Zijn blinden en rolluiken volledig opgetrokken?
- Is tijdelijke opslag, werfmateriaal of losse dozen verwijderd of verplaatst?
- Zijn bewoners, huurders, werknemers of andere aanwezigen verwittigd?
- Zijn er bijzondere veiligheidsrisico's gemeld (asbest, instabiele zones, gevaarlijke stoffen)?
- Zijn beschikbare plannen bezorgd?
- Is er een aanspreekpunt bereikbaar op de dag van de scan?
Veelgestelde vragen
Moet ik meubels verplaatsen voor een 3D-scan?+
Nee. Vaste inrichting en meubels worden normaal mee geregistreerd. Tijdelijke obstakels zoals dozen, werfmateriaal of opslag verwijdert u best wel vooraf.
Moet ik aanwezig zijn tijdens de scan?+
Niet noodzakelijk. Een aanspreekpunt op locatie is wel nuttig, zeker wanneer ruimtes geopend moeten worden of praktische vragen kunnen ontstaan.
Wat als een ruimte niet toegankelijk is tijdens de scan?+
Dan kunnen we die ruimte op dat moment niet opnemen. Afhankelijk van de opdracht kan een bijkomend terreinbezoek nodig zijn om de ontbrekende zones alsnog te registreren.
Kan een scanner door objecten of muren kijken?+
Nee. Een 3D-scanner registreert enkel zichtbare oppervlakken. Alles wat verborgen zit achter meubels, opslag of gesloten deuren, wordt niet opgenomen in de puntenwolk.