Een opmeting verloopt het vlotst als beide partijen weten wat ze van elkaar mogen verwachten. Vragen over de voorbereiding komen dan ook vaak terug: moet ik aanwezig zijn? Wat doe ik met meubels? Heeft u bestaande plannen nodig? Mag het gebouw in gebruik blijven?
De antwoorden hangen af van het type opdracht, maar er zijn een aantal principes die voor vrijwel elke opmeting gelden. Dit artikel overloopt de voornaamste aandachtspunten zodat u goed voorbereid bent voor de meetdag.
Toegang tot de locatie
Vrije en tijdige toegang tot alle te meten zones is de meest kritische randvoorwaarde. Zorg dat alle ruimtes, verdiepingen, kruipruimtes en daken die opgemeten moeten worden, bereikbaar zijn op het afgesproken tijdstip. Als bepaalde ruimtes achter slot zijn, zorg dan dat de sleutelhouder aanwezig is of dat sleutels vooraf worden meegegeven.
Geef bij de planning aan welke toegangsbeperkingen er zijn: een bewaakt terrein dat een toegangsbadge vereist, een actieve bouwplaats met verplichte persoonlijke beschermingsmiddelen, of een gebouw waarvan de toegang beperkt is tot bepaalde uren. Zo kunnen we de meetdag goed inplannen en vermijden we verlies van terreintijd.
Wie moet aanwezig zijn?
U hoeft zelf niet de volledige dag aanwezig te zijn, maar een aanspreekpunt op de locatie is wel aangewezen, zeker bij de eerste opdracht. Iemand die de ligging van ruimtes kent, technische ruimtes kan ontsluiten en vragen over de indeling kan beantwoorden, is een praktische meerwaarde.
Voor eenvoudige terreinopmetingen of buitenopmetingen volstaat het dat we vrij toegang hebben. In dat geval spreken we de toegangsmodaliteiten vooraf af en is aanwezigheid niet vereist.
Bestaande plannen en documenten
Bezorg ons vooraf eventuele bestaande plannen van het gebouw of het terrein. Dat kunnen zijn: bouwplannen, as-builtplannen, kadastrale plannen of een vroegere opmeting. Ze zijn nooit verplicht, maar helpen ons de opdracht efficiënter voor te bereiden en te interpreteren.
Geef ook aan of er bekende wijzigingen zijn ten opzichte van de plannen: een bijgebouw dat er niet meer staat, een verbouwing die niet gedocumenteerd is, of een perceelsgrens die al eerder betwist werd. Die context helpt ons gericht te werk te gaan.
Toegang en zichtbaarheid
Een 3D-scanner legt alleen vast wat hij kan zien. Wat afgeschermd of verborgen is, wordt niet opgemeten.
Zorg dat de ruimtes in een opgeruimde staat zijn op de dag van de opmeting. Dat betekent: vloeren zo vrij mogelijk van losse voorwerpen, obstakels en materialen. Alle deuren en ramen moeten volledig open kunnen.
Meubels, vaste inrichting en wanddecoratie mogen blijven. Gordijnen vragen we indien mogelijk af te nemen of samen te binden in het midden van het raam. Blinden en zonneluiken worden opgerold.
Veiligheid en bijzondere omstandigheden
Informeer ons tijdig over bijzondere veiligheidsomstandigheden op de locatie. Denk aan een actieve industriële omgeving met procesinstallaties in werking, een bouwplaats met toegangsregels, aanwezigheid van asbest of andere gevaarlijke stoffen, of zones met beperkte vluchtwegen.
Ook binnen gebouwen kunnen er risico's zijn. Geef aan als bepaalde zones gevaarlijk of onveilig betreedbaar zijn: een zolder met een houten vloer waarvan de stabiliteit niet zeker is, ruimtes met instortingsgevaar of andere structurele risico's. Onze medewerkers betreden dergelijke zones niet zonder dat de veiligheid gegarandeerd is.
Timing: hoe lang duurt een opmeting?
De duur van de terreinmeting hangt af van de omvang van het object, de complexiteit van de ruimtes en het gewenste detailniveau. Een eenvoudige woning kan op een halve dag worden opgemeten; een groot industrieel gebouw of een uitgestrekt terrein vraagt meerdere dagen.
Wij geven bij de offerte een indicatie van de verwachte uitvoeringstijd. Houd er rekening mee dat onverwachte beperkingen op de dag zelf, zoals een gesloten ruimte of een plotse obstructie, de uitvoeringstijd kunnen verlengen. Goede voorbereiding is de eenvoudigste manier om dat te vermijden.
Wat kunt u verwachten op de dag zelf?
Onze medewerkers komen met het nodige meetmateriaal en starten na een korte verkenning van de locatie met de opmeting. We werken bij voorkeur sequentieel: ruimte per ruimte, zone per zone, in één aaneengesloten doorloop. Dat is de meest efficiënte en nauwkeurige manier van werken.
Is dat niet mogelijk door een gebrek aan toegankelijkheid of omdat ruimtes onvoldoende zijn opgeruimd, dan verstoort dit de workflow en kan de bijkomende tijd als meerwerk worden aangerekend. Tussentijds hoeft u niets te doen, maar een goede voorbereiding vooraf maakt het verschil.
Na afloop van de terreinmeting is onze taak op locatie klaar. De verwerking van de meetdata vindt nadien op kantoor plaats. U ontvangt de overeengekomen output binnen de afgesproken termijn.
Weersomstandigheden
Bij regen of sneeuw voeren we geen buitenopmetingen uit. Neerslag beïnvloedt de meetkwaliteit en kan meetapparatuur beschadigen. In dat geval wordt de opmeting in overleg verzet naar een eerstvolgende geschikte dag.
Hevige wind heeft een invloed op dronevluchten en kan ook bij bepaalde andere buitenmetingen de nauwkeurigheid beïnvloeden. We volgen de weersvoorspelling op en nemen tijdig contact op als een geplande meting niet kan doorgaan.
Aandachtspunten
- Stel alle betrokkenen op de locatie op voorhand in kennis van de meetdag: beheerders, huurders, bewakers of gebruikers die anders verrast worden door het meetbezoek
- Bij een buitenopmeting kunnen weersomstandigheden een rol spelen: hevige regen of sterke wind kan drone-inzet belemmeren. We houden u op de hoogte als een vlucht moet worden uitgesteld
- Geef wijzigingen in de planning zo vroeg mogelijk door. Een afspraak die op het laatste moment niet doorgaat, vertaalt zich doorgaans in extra wachttijd voor de volgende beschikbare datum
Conclusie
Een goed voorbereide meetdag bespaart iedereen tijd. Zorg voor vrije toegang, verwittig de betrokkenen op de locatie, en bezorg ons vooraf de context die u beschikbaar heeft. De rest nemen wij op ons. Bij vragen over specifieke voorbereiding voor uw type opdracht neemt u best vooraf even contact op.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf aanwezig zijn tijdens de opmeting?+
Niet noodzakelijk, maar een aanspreekpunt op de locatie is wel nuttig. Iemand die ruimtes kan ontsluiten en vragen over de indeling kan beantwoorden, helpt de meting vlotter laten verlopen. Voor eenvoudige buitenopmetingen is aanwezigheid doorgaans niet vereist.
Moet ik meubels verplaatsen voor een binnenscan?+
Nee. Vaste inrichting en meubels horen bij de bestaande toestand en hoeven niet verplaatst te worden. Tijdelijke obstructies zoals dozen, bouwmaterialen of opslaggoederen kunt u wel best verplaatsen, want die veroorzaken schaduwzones in de puntenwolk.
Wat als een ruimte toch niet toegankelijk is op de meetdag?+
We gaan zo ver als de toegang het toelaat en leggen vast welke zones niet opgemeten konden worden. In overleg bepalen we of een bijkomend terreinbezoek nodig is. Vermijdbare toegangsproblemen vertalen zich altijd in extra tijd en kosten, dus goede voorbereiding loont.